私の手帳の使い方(ほぼ日カズン2013)

先日twitterにて書きましたが

とても興味深い(そして、ある意味自分のライバルかもしれない?)ブログに出会いました。
手帳術(時間管理) | 藍玉スタイル

「あー、これは自分も書かないとなー」
というわけで書いてみることにしました。
長いです。

今年の手帳の使い方

今年から、ほぼ日手帳カズンをメインにしてオリジナルも併用するつもりが、カズン一本になってました。(苦笑)

ちなみに、去年まではほぼ日手帳オリジナルでしたが(去年はカズン併用、それより前はオリジナルのみ)、スペースが足りなくなりましてカズンをメインにすることは確定路線でした。
経緯については来年の手帳についてに書いてあります。

一日ページ

一日ページは「その日にあったこと」を中心にしています。
一日ページの区画的使い分け
予定や買うべきものは、右上チェックリストに書いています(これでほぼおさまる)。
左側の「時間軸〜秘密の縦ライン」間に、その日あったことを時系列で書いています。出退勤時刻と、その他行動記録。
それ以外のスペースは、その日にあったことについての詳細や、思ったこと、そして写真やチケットなどを貼ってます。
区分けとしては上記写真のようになってます。

他のページの例ですが、こちらは回路図とか書いてます。(笑)
たまに回路図とかも書いてたり

週間ページ

こちらは、もっぱら予定のみ!
週間予定ページ
予定しか書き込んでいません。
一番使ってるのが、病院の予約ですね(2つ通ってるので)。
あとは仕事の予定。休暇だったり、客先に伺う予定とか、その他。

月間ページ

一日ページの要約「この日はこれだ!」を書いてます。
月間ページ
オリジナルではこちらに予定を書いていましたが、カズンになってから立場がなくなりました(苦笑)
というわけで、何か使えないかなーと思ってたら、公式サイトの「使い方」の記事を見て「これだ!」と思いました。
ほぼ日手帳2013 – あのひとの「ほぼ日手帳」 – ほぼ日刊イトイ新聞

このページについては、一週間〜10日くらいたってから一気にまとめてます。

年間ページ

たぶん、2009年から使い始めて(後述)、一番使われてなかったページ。
1ヶ月が縦にずらっと並ぶ、って特性を使って、何月とか無視して、「毎月、特定の日に発生するイベント」について書くことにしました。
年間ページ

これが案外便利です。

12月ページ

ここのページは日付無視して、フリーページとして使ってます。
内容はこんなかんじ。

  • 今年の抱負
  • 今年から今後1,3,5年〜10年後の目標、やりたいこと
  • 2013年 ふたご座の空模様。をプリントアウトして貼ってます(元気出したいとき用)
  • 1日ページに貼れなかったもの用スペース

手帳への小細工

使ってるうちに気になることがあって、あれこれ小細工しています。

付箋スペース

以前はそのまま表紙裏に貼り付けていましたが、やたら傷んだりはがれてしまってなくなってしまうことが多発したので、保護することにしました。
付箋スペース
携帯ストラップの台紙を転用しました。付箋の上にカバーするかんじです。
これをすることで、全く傷まなくなりました。
(上記写真右側、右側にある付箋がぼろぼろなので察しがつくと思います)

インデックス

12月ページなどで整理用ページがあるのですが、そこによくアクセスするのでインデックスをつけています。
インデックス

マイタック® ラミネート カラーインデックス 手書き用 – ステーショナリー | テープのニチバン
色分け+保護ラミネートがついているところを評価してこちらにしました。
深く貼ってあるのは理由がありまして。通常のノートのつもりで浅く貼ると、そこから「ぺりっ」と破れてしまうのですよね。ですから、かなり深く貼ってあります。

使ってる文具

書いたり貼ったりするのに使っている文具はこんなかんじです。

ペン

ハイテックCコレト、5色ボディ×2本です。(つまり合計10色)
使っている芯の太さは0.3mmです。0.4mmだと太いのです。
使ってるペン
だいぶ前(ほぼ日手帳にする前)から使ってた記憶があるので、たぶん出た頃から使っていたかもしれません。

10色も何に使うかというと、「色で内容を仕分ける」ということをしているからです。
だいたいこんなかんじでしょうか。

  • 緑→仕事関連
  • 青→食事関連
  • 紫→健康関連(睡眠、通院、その他)
  • 桃色、橙色→娯楽関連+α
  • その他の色→気分次第で使い分け

のり

写真を貼ったりするのに使ってるのりですが、テープのりを使っています。
使ってるテープのり
タ-DM490-07V – 商品情報詳細 – 商品検索(商品データベースから探す) – 商品情報 – コクヨS&T

これにする前は、100均のテープのりを使っていましたが、いまひとつ使い勝手が悪く。
ためしに買ったこれにしたら、すごく使い勝手がよくて、使い続けております。マジでおすすめ。

さいごに

過去の経験その他含めて、自分の使い方についてまとめてみました。
そういえばここまで細かい使い方について書いたことはないでした。

ルールとして決めてるのはこのへんでしょうか

  • ペンの色で内容をわける(最優先)
  • ページの位置でだいたいわける(細かい位置は気にしない)
  • 貼りまくる。(笑)
  • 内容がないよう〜(空白)でも気にしない(これ、案外重要)

参考になってくれればなーと思って、書いてみました。

次回予告

分量がでかくなったので分割!
ほぼ日手帳、これまで
ほぼ日以前
これまでの手帳の中身についての話をしてみたいと思います。


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